如果你作为奶茶店经营者,遇到差评却不是因为商家原因,可能会遇到让人无语的差评,类似点少糖的奶茶结果又觉得不甜等,你会怎么处理?是怼天怼地怼回去,还是懂得和气解决,想来两种方式都会有,那面对差评时,我们应该如何做出正确处理呢?
1、及时回复。当有差评时,一定要及时回复。会给顾客留下负责的好印象,说明你重视顾客的感受和不满,可以缓解顾客的负面情绪。
2、安抚情绪。回复时不要急着辩解失误或者解释原因,先以换位思考的方式站在消费者角度,安抚他们的情绪,真诚表达歉意。即使问题出在顾客身上,也不要吵赢了顾客,却丢了生意和口碑,得不偿失。
3、客气称呼。注意结合当时评价的用语环境,如果事态并不是很严重,可以用一些活泼称呼来缓解气氛。如果事态已经很严重了,还是以先生女士之称为主,正式且尊重,不要再用轻浮称谓。
4、找出原因。当然了,要找出差评原因,如果是店面饮品制作确实存在不周之处需要负责,如果是第三方因素也不需包揽所有问题。比如,骑手在送食物过程中出现的问题,或者因为天气原因导致送餐时间和食物发生了变化等,不是商家的责任更无需承担,只要向顾客解释清楚并给予一定补偿。
5、解决方案。由于一些原因让顾客给出差评,商家就要清楚地说明缘由,是商家的责任就给出相应赔偿,不是商家的失误也不要直接怼回去,耐心解释清楚。比起留言,商家还可以主动向顾客问下号码,通过电话联系致歉,说明缘由和补偿措施更能扳回负面影响。
当然,经营奶茶店时不仅要处理好差评,当顾客给出好评时,也要积极互动,感谢顾客的支持和信赖,拉近彼此距离。